Leasen of kopen? Haal optimaal rendement uit je bedrijfswagenpark

Er kleven niet alleen maar nadelen aan het zelf investeren in een grijskenteken wagenpark. Er bestaat zoiets als investeringsaftrek en aftrek van de afschrijving. Maar er staan meer en ingrijpender nadelen tegenover, niet alleen financieel, maar ook qua risico’s, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden. Waar je daarbij precies aan moet denken lees je hieronder.

Eigen bedrijfswagens verhogen druk op back-office

Eigendom verhoogt de druk op de eigen organisatie, doordat administratie moet worden gedaan rondom het eventuele (privé)gebruik van wagens, verrekeningen, declaraties, facturen moeten worden verwerkt, etc. Die druk op de organisatie neemt toe, onder meer door strengere wet- en regelgeving op het gebied van financiën (IFRS) en privacy (GDPR). Maar ook door de economische groei, waardoor toch al meer druk op de administratie ligt. Dat is bij veel organisaties echter een sterk onderschatte – en vaak verborgen - kostenpost.

‘Je kunt in geval van eigendom een auto nog goed verkopen of een meevaller hebben aan de restwaarde, maar dat zijn geen voorspelbare zaken waarmee je kunt calculeren.’

De voordelen van lease

In het geval je je grijskenteken wagenpark niet koopt maar least, ervaar je een breed scala aan voordelen. Ik heb ze op een rijtje gezet: 

• Geen rente & afschrijving 
• Geen investeringskosten
• Je beschikt altijd over nieuwe auto’s met de nieuwste technologie, inclusief telematica (registreren van onder meer allerlei verbruiks- en gebruiksgegevens)
• Looptijden van de leasecontracten belopen meestal zo’n 3-5 jaar, dus er is altijd sprake van snelle doorloop en steeds weer nieuwe – en dus schone - voertuigen
• Geen gedoe met (wisselende) restwaardes
• Geen verrassingen in Reparatie, Onderhoud, Banden (ROB)
• Geen schades, hooguit een afgebakend eigen risico
• Overige zaken als wegenbelasting, verzekering, hulpdiensten, etc. zijn allemaal ondergebracht in één vast en budgetteerbaar maandbedrag
• Vervangend vervoer is geen standaard, maar oplossingen zijn altijd bespreekbaar
• Op het gebied van brandstofverbruik, brandstopmanagement en rijgedrag is het mogelijk om optimaal gebruik te maken van de Big Data die uit de wagens gehaald kunnen worden: rijgedrag, verbruiksgegevens, schades, het zijn allemaal zaken die op bedrijfsniveau kunnen worden vastgelegd en geanonimiseerd in de organisatie worden gecommuniceerd om mensen mee aan te sturen. Bewustwording over milieu, veiligheid en kosten landen op die manier sneller bij je medewerkers, wat jou uiteindelijk ook weer voordelen oplevert
• En last but not least, er zijn geen verborgen kosten in de back-office, zoals bij eigen beheer. 

Profiteren van schaalgrootte leasemaatschappij

Daarbij geldt in het algemeen dat een leasemaatschappij veelal schaalvoordelen heeft als het gaat om aanschaf, reparatie, onderhoud en verzekering. Als afnemer kun jij daar weer van profiteren door een scherpe maandprijs of extra opties tegen dezelfde prijs. En, ook een belangrijk aspect, veel van de (financiële) risico’s worden overgenomen door de leasemaatschappij. Als de auto het helemaal begeeft, en dat komt echt voor, hoef jij niet wakker te liggen van de onverwachte aanschaf van een nieuwe bedrijfswagen.

Inrichting op maat van je bestelwagens

In samenspraak met een meedenkende partner in mobiliteit kunnen jouw bedrijfswagens op maat worden ingericht voor de activiteiten die jij met je bedrijf uitvoert. Soms kan dat voordelig zijn, soms is het net zo verstandig daar zelf wat tijd, geld en aandacht aan te besteden. Bij zo’n extern advies is het echter van belang dat je zelf goed inzicht hebt (en dat weet over te brengen naar je mobiliteitspartner) in de specifieke behoeften voor jouw organisatie. Hoe meer gegevens je tot je beschikking hebt, hoe duidelijker je partner jou kan adviseren.Met het leasen van je bestelbussen creëer je ruimte voor innovatie en opleiding

De investeringen die je anders zou doen in een eigen bedrijfswagenpark kun je nu reserveren voor innovaties binnen je bedrijf, het inspelen op marktontwikkelingen, in opleidingen van medewerkers zodat die up-to-date blijven, etc., waardoor je eigen propositie naar de markt verbetert en je kans op groei en een stabiele toekomst van jouw bedrijf vergroot.

‘Leasen is dus een goed alternatief voor jouw grijskenteken wagenpark. Zeker als je in zee gaat met een betrouwbare partner, met veel ervaring en die in staat is je te begeleiden in de overgang naar de nieuwe situatie: een toekomstbestendig grijskenteken wagenpark.’

Belangrijkste verschillen op een rij:
 

Heb je na het lezen van deze blog nog vragen over het leasen van bedrijfsauto’s, dan kun je me altijd mailen of bellen op telefoonnummer 055-579 8444. Ik help je graag verder!