Declaraties

Declareer je kosten wanneer nodig

Brandstofkosten declareren

Heb je een zakelijke brandstofpas, maar kon je deze niet gebruiken? Geen probleem! Je kunt de gemaakte brandstofkosten alsnog declareren. Vraag hiervoor wel eerst toestemming aan je werkgever (tenzij je gebruikmaakt van Private Lease). Bewaar altijd de tankbon, omdat deze ter controle opgevraagd kan worden.

Zo werkt het met een MultiTankCard (MTC) pas:

  • Download de MultiTankcard Next-app

    • Beschikbaar voor iOS en Android.
    1

  • Registreer je account

    • Kies Registreren en vul je e-mailadres in.
    • Voltooi de registratie via de link in de bevestigingsmail (check je spamfolder)
    2

  • Log in en koppel je tankpas

    • Vul het pasnummer (zonder streepjes/spaties) en de pincode van je pas in.
    3

  • Dien je declaratie in

    • Ga naar Transacties en klik op Nieuwe declaraties.
    • Kies de kosten, scan de bon en vul de gegevens in. Klik vervolgens op Indienen. 
    4

  • Let op bij verkeerd inloggen

    • Na drie keer verkeerd inloggen wordt de toegang tot het declaratiesysteem voor de rest van de dag geblokkeerd. Probeer het de volgende dag opnieuw.
    5

Problemen met declareren of een andere declaratie

Lukt het niet om de brandstofkosten online te declareren, bijvoorbeeld omdat de declaratietermijn is verlopen? Of wil je andere kosten declareren, zoals autolampjes, olie en ruitenwisservloeistof? Gebruik dan ons declaratieformulier. Vergeet niet een bonnetje of factuur toe te voegen. 

Declaratieformulier NL Declaratieformulier ENG