BEACON gaat voor 100% elektrisch leasen bij WagenPlan 

Het eigen wagenpark met verouderde auto’s in eigen beheer gaf veel gedoe. BEACON, een bureau gespecialiseerd in projectmanagement van productinnovatie, besloot dat het beheer van haar verouderde wagenpark anders moest: eenvoudiger, efficiënter en vooral duurzamer. Niet alleen vanwege het tijdrovende beheer, maar ook vanwege de duurzaamheidsdoelstellingen besloot het bureau met negen medewerkers over te stappen op elektrisch leasen. Na een grondige verkenning van de markt kozen zij WagenPlan als mobiliteitspartner. 

De projectmanagers van het in Utrecht gevestigde BEACON, zijn actief in heel Nederland en soms ook over de grens. Daarvoor hebben ze een goede, betrouwbare auto nodig. Officemanager Margriet de Vriend: ‘Ik doe alles wat mijn collega’s niet doen, dus ook het wagenparkbeheer. In overleg met ons Belgische moederbedrijf, dat al een aantal jaar geleden is overgestapt op zakelijk elektrisch leasen, besloten wij dat ook te doen. Heel prettig, want het regelen van het onderhoud, de schadeafhandelingen, het plannen van afspraken en de administratie kosten mij te veel tijd.’

Je weet wie er aan de andere kant van de lijn zit

‘Een collega heeft eerst een uitgebreid marktonderzoek gedaan en uiteindelijk een shortlist met mogelijke mobiliteitspartners opgesteld. Daaruit hebben we WagenPlan gekozen. In een tijd waarin veel bedrijven kiezen voor onpersoonlijke, digitale oplossingen, verlopen de contacten bij WagenPlan via je eigen leaseadviseur. Je hebt dus één aanspreekpunt: je weet wie er aan de andere kant van de lijn zit en diegene weet ook wie jij bent. Dat werkt heel prettig. Uiteindelijk heeft WagenPlan een aantal offertes uitgebracht opgebouwd uit verschillende componenten. Omdat we al veel schadevrije jaren hadden opgebouwd bij onze eigen verzekeraar, kon die een concurrerend aanbod doen. Alleen de verzekering regelen we nu dus zelf, de rest doet WagenPlan.’

'Bij de grote leasemaatschappijen verloopt het contact vaak via een callcenter waar ze je niet kennen. Bij WagenPlan heb je een vaste mobiliteitsadviseur die je persoonlijk kent en weet hoe je wagenpark eruitziet. Dat maakt de samenwerking erg prettig.' - Margriet de Vriend, officemanager en wagenparkbeheerder Beacon

Wij zijn blij als we extra service kunnen verlenen

Driss Mezouar, leaseadviseur WagenPlan: ‘Vanwege de korte lijntjes, verliep het traject van offerte tot het definitieve leasecontract heel voortvarend. Binnen drie maanden waren de handtekeningen gezet. Omdat we voor onze klanten graag een stapje extra doen, hebben we BEACON ook geholpen bij de verkoop van hun oude wagenpark. Daarmee bespaarden zij kostbare tijd, waardoor zij zich volledig konden richten op hun kernactiviteiten. Daarnaast hebben we BEACON ondersteund bij het ‘future proof’ maken van hun leaseregeling, onder andere door de leasebudgetten te indexeren. ‘

Handig digitaal portal met alle informatie

Overstappen op een elektrisch wagenpark in eigen beheer is erg duur. Lease is wat dat betreft veel beter te overzien, ook administratief. Margriet: ‘Bij lease betaal je iedere maand een vast bedrag. Het risico van hoge extra kosten, bijvoorbeeld voor een grote reparatie, is er niet. Daarnaast heeft WagenPlan een heel fijn digitaal portal waarin ik alle facturen en andere relevante gegevens kan terugvinden. En hoewel we nu in de opstartfase nog iedere maand een paar facturen krijgen - bijvoorbeeld door de inzet van een voorloopauto - wordt dat straks een enkele maandelijkse factuur voor alles. Heel overzichtelijk.’

Al het contact met berijders verloopt via WagenPlan

Driss: ‘Met al hun vragen over onderhoud, reparatie en andere zaken die bij het rijden van een leaseauto komen kijken, kunnen de berijders bij mij terecht. Daar heeft Margriet dus geen omkijken naar. En ik neem ook altijd even contact op als een medewerker toe is aan een nieuwe auto. Dan kunnen we meteen kijken wat zijn of haar wensen zijn en of die binnen het leasebudget passen. En als ze een duurdere of goedkopere leaseauto willen dan kan ik ze ook voorreken wat dat financieel voor hen betekent.’

‘Het voelt goed dat we BEACON bij de overstap extra service konden verlenen. Bijvoorbeeld door hun leaseregeling te optimaliseren en te helpen bij de verkoop van auto’s uit hun oude wagenpark.’  - Driss Mezouar, leaseadviseur WagenPlan

Elektrisch leasen ook interessant op de arbeidsmarkt

Duurzaamheid en zorg voor het milieu zitten in het DNA van BEACON. Alle medewerkers zijn dan ook blij met de overstap op elektrisch. Margriet: ‘Ik hoop ook dat het potentiële medewerkers over de streep trekt. We willen groeien maar het vinden van nieuwe mensen is erg moeilijk. Omdat duurzaamheid in de competitieve arbeidsmarkt steeds belangrijker wordt, kan zo’n mooie elektrische auto net dat extra duwtje betekenen. We zijn overigens ook nog bezig met het regelen van laadpalen bij de medewerkers thuis. Misschien dat we ook daar WagenPlan voor inschakelen.’

Ben jij net als BEACON geïnteresseerd in een overstap op elektrisch leasen of wil jij je zakelijke mobiliteit duurzamer of flexibeler inrichten? Plan dan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek met ons in en ontdek hoe wij je kunnen helpen om jouw zakelijke mobiliteit te transformeren.